焦作工贸职业学院
2015-2016学年度信息公开工作报告
2015-2016学年度信息公开工作报告
2015-2016学年，根据《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2016〕74号）及河南省教育厅《转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办秘〔2016〕717号）要求，现将一年来信息公开工作予以总结，并形成报告。报告中所列数据的统计期限为2015年9月1日至2016年8月31日。
一、总体情况
焦作工贸职业学院是一所民办公助性质院校，学院性质决定了信息公开既不同于公办院校也不同于私立学校，我们始终坚持“董事会领导下的院长负责制，党委起到政治核心作用”管理体制，重大事项、重大决议、重大支出信息公开。2015-2016学年，我院认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》等有关文件精神与规章制度，进一步加强信息公开工作的组织领导，在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面进展顺利。
二、主动公开信息情况
（一）主动公开信息方式与途径
信息怎样公开，如何运作，是个难点问题。学院通过规范公开的程序来突破难点，表现在以下三点：首先是收集应公开的内容。由信息公开领导小组办公室牵头，通过督导组调研、座谈会调查问卷收集等各种形式了解掌握教职工、学生和社会普遍关心的问题，并进行归纳、整理、过滤，确定重点热点问题为必须公开的内容。其次是认真拟定公开方案，经信息公开领导小组确认后予以实施。最后是注重信息的反馈，在内容公开后注意收集各方面人员的意见和建议，并将意见和建议向学院董事会、党政和有关职能部门反映，促使学院董事会、党政和相关部门进一步改进工作，做到民主决策、科学管理，由此推动学院全面工作再上新台阶。
我们主要通过以下形式公开信息：
1、电子传播。电子传播具有传播迅速、传播面广、图文并茂、感染力强等特点。学院通过校园网络、有线广播等载体及时公开学院重大校务、重大新闻、重要文件、重点工作，让师生员工迅速知晓并贯彻执行。
2、文字传播。文字传播具有记录性、扩散性、渗透性、准确性等特点。学院通过党务、政务公开栏、宣传橱窗、宣传栏、展板、道旗、黑板报、文件通知、信息简报等载体及时公开重大校务。
3、会议交流。会议交流具有直接性、随时性、双向性、情感性等特点。学院通过教代会、职工大会、党员大会、党支部学习、新学期开学培训会、工会会员代表大会、中层干部工作会、党政联席会、重大事项通报会等形式及时公开重大校务。特别是新学期开学培训会，我们坚持每年至少召开两次，一是听取院领导对本学期的总体安排部署，二是重要部门负责人汇报本学期的计划、三是外聘顾问、专家学者对全院教职工进行培训。此外，我们还坚持民主评议干部制度，通过教代会、党政、工会委员会对学院中层正职以上干部（包括主持工作的中层副职）进行民主评议，评议结果报学院党委和上级组织人事部门，作为考核任免干部的参考依据。
（二）主动公开的信息数量
学院对公开信息进行了梳理和编目，2015-2016学年，学院新增主动公开各类信息约1100条。其中，通过校园网站主页发布各类信息401条，学校官方微信200多条，学校官方微博50多条，社会报刊电视新闻媒体发布40余条信息，各二级学院及职能部门对外信息500余条。一学年来，编辑印发党政文件92份，办公例会议程及纪要27期，《工作简报》16期，修订编印《焦作工贸职业学院招生简章》、《焦作工贸职业学院新生入学手册》等各类材料10余种；主动向上级报送重大事项报告20余份。
召开全校教职工大会4次，党政领导班子会议19次，行政办公例会41次，教学例会13次，各类专项工作协调会30余次。政务公开栏公开各类管理办法、奖励制度、绩效工资、教师职称评定制度等涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生普遍关心的重大事项信息120余项。
（三）公开的主要内容
在主动公开信息工作中，我院按照“公开是原则，不公开是例外”的要求，除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外，凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都要向社会公开或在校内公开。做好信息公开工作的关键是明确公开内容，把握公开重点。为避免公开工作出现随意性和避重就轻，信息公开领导小组和办公室在认真分析教职工、学生、学生家长和社会普遍关心的重点和热点问题后，明确提出了公开的内容和重点。
1、干部人事信息公开情况
学校干部工作推行全程公开，坚持公正、透明、规范。一是内容公开。通过会议文件、校讯通等形式事先公开岗位职数、任职资格条件、竞聘办法、相关政策要求等。二是过程透明、规范。资格审查结束后，向全校公布资格审查结果；面试完成后，及时公布人员名单，且民主评议邀请党代会代表、教代会代表全程监督；考察开始前，发布考察预告和考察对象名单；学校决定拟任人选前做好公示工作。
学校人事工作始终坚持公开、规范、有序，注重实效，做到事前、事中、事后三公开。一是通过校讯通将岗位设置与聘用信息进行公布；通过腾讯QQ建立全体教师群，与教师进行网上交流互动，促进了双向沟通；二是修订相关文件，将涉及教职工切身利益的教学、科研、学科建设、人事分配制度等文件纳入其中，使广大教师及时了解有关政策；三是对教职工关注度较高的专业技术职务评聘，及时通过校讯通，QQ群发布信息，同时专门组织召开专业技术职务评聘工作咨询会，让广大教职工了解和熟悉相关政策和程序；四是使用引进人才招聘网络化管理系统，使学校人员招聘信息进一步公开化、透明化；五是建立人事工作信息交流制度，通过召开座谈会，发放调查问卷、征求意见材料等，倾听教师心声，让一线教师参与人事管理。
2、学校财务经费信息公开情况
一是严格按照上级有关部门文件收取学杂费，杜绝一切乱收费行为，建立健全教育收费公示制度。我校通过校园网、宣传专栏、招生宣传单、新生入学须知等多种形式将收费项目、标准和收费文件依据等信息向学生和社会进行公开，主动接受学生、家长和社会的监督，增强了学校收费工作的透明度。
二是财务室认真编制每学年度的财务报告，以报告形式向董事会及教代会代表通报学校财务情况，内容包括：学校财务状况、当年预算执行情况、下年度预算收支计划、人才培养与教学基本建设等财务信息。同时，对教代会代表提出的各类经济提案作出沟通与解答，保障广大师生的知情权和参与权。
3、招生信息公开的情况
学院招生信息按照教育部和省级招生主管部门的有关政策和规定，针对多类别的招生模式进行明确分工，责任到位。全面实施高校招生“阳光工程”。严格执行教育部关于招生考试“六公开、六不准”的有关规定，及时、准确地进行招生信息和计划公开。通过地方报纸、微信官方平台、网络官方平台等各类媒体对学校情况、学校政策规定、招生计划、录取规则、助学通道、各种类型招生实施细则、录取名单等进行公布，并在平台上公布学院招生咨询热线电话，接受考生和家长咨询。招生章程和招生计划每年准时上传至教育部阳光高考平台，并在学院招生信息网上公布；学院录取人数、录取最低分等信息均在官网上予以公布。
4、学生管理信息公开情况
学生管理工作信息公开情况。学生日常管理、学籍管理、资助管理、公寓管理、学生守则的制定和实施；学生各类荣誉的评选及奖惩情况；贫困学生资助政策、认定办法及国家奖助学金的评定办法、评定流程、评定结果、名单公示等；国家助学贷款、应征入伍学费补偿贷款代偿实施办法、办理流程、时间的公示。
5、学生就业信息公开情况
学院就业信息按照教育部和省级就业主管部门的有关政策和规定，针对服务学生就业明确分工，责任到位。严格执行教育部关于高校大学生就业创业的有关规定，及时、准确地进行就业工作公开。通过校园海报、微信官方平台、网络官方平台等各类媒体对学校情况、学校政策规定、就业政策、就业服务等进行公布。并在平台上公布学院毕业生的规模、结构、就业率、就业流向，高校毕业生就业质量年度报告上传至校园官网上予以公布。
6、教学信息公开情况
焦作工贸职业学院是一所民办普通高等职业大专院校，现暂无本科学生。
截止2016年9月，学院设立有四系一部，分别为经济管理系、旅游管理系、汽车与机电工程系、建筑艺术系和基础教学部，共开设33个专业。2016年10月，接河南省教育厅关于新增专业的通知，我院根据社会需求及学院实际，拟增设护理、中医康复技术、医学影像技术、医学检验技术等四个专业。目前我院未有停招专业。
根据教育厅对于人才培养方面的要求，学院确定了大学语文、大学英语、体育、计算机基础、形势与政策、军事理论、心理健康教育、就业指导、毛邓、思修及公共艺术等14门基础必修课。而根据专业性质的不同，文科类专业课程一般开设门数控制在18门左右，理科类专业课程一般开设门数控制在15门左右，同时也存在着同一专业群开设部分相同课程的情况，则全院合计开设课程总门数约为362门。
我院暂未实行学分制管理，但在制定教学计划方面，参考了多所高校16个学时1个学分的原则，核定课程的课时。对于开设的所有课程，学生需全部合格才允许毕业，领取毕业证书。
近年来，学院艺术教育工作不断努力，学院各部门齐心协力，在教学工作中进一步加强课程设计，在艺术普及及教育中着重扩大覆盖面，不断提升大学生的艺术修养，成效显著。
学院将公共艺术课程列入到教学计划，先后开设了《艺术导论》、《音乐鉴赏》、《美术鉴赏》、《舞蹈鉴赏》及《书法鉴赏课程》。
党办等部门积极开展高雅艺术、民族艺术进校园演出活动；基础教学部举办爱国演讲比赛活动；建筑艺术系举办书法竞赛、摄影竞赛等活动；学院组建文艺代表团到当地音乐广场对当地市民献上一部部精彩的戏剧表演、文艺演出；各社团在团委的组织下，组织了各项异彩纷呈的活动。
三、信息公开的评议情况
2015-2016学年度我院信息公开工作未遭到举报，评议情况良好。
四、因信息公开工作遭到举报的情况
2015-2016学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况。
五、存在的主要问题及改进措施
2015-2016学年，我院在信息公开工作方面取得了一些突破，加强了组织领导，完善了制度建设，丰富了公开内容，取得一定的成效，但尚存在一些不足和差距，主要表现在：信息公开的内容还不够广泛深入；主动公开工作的日常化、常态化有待进一步加强等。
2016-2017学年，我们将按照省教育厅等上级要求，进一步加强和深化学院信息公开工作，在强化信息的时效性和工作规范化等方面下功夫，在不断拓展信息公开的广度和力度的同时，进一步规范信息公开的程序，完善学院信息公开目录。
下一步我们在继续强化信息公开的同时，着重做好以下几项工作：
（一）加强师生的主人翁意识。信息公开是关系到师生切身利益和学院民主建设的大事，需要全院师生的关心和支持。我们在做好信息公开的同时，要更加广泛的吸收教师、学生和家长对信息公开工作的建议和要求，尽可能的扩大信息公开的范围，给予教师、学生和家长更大的知情权，以进一步促进学院的民主建设。
（二）加强学习、培训工作，提高我院信息公开质量。要组织安排全体师生员工学习《条例》、《办法》，确保《条例》、《办法》全面、正确、有效施行。还要加强信息公开相关工作人员的培训，不断提高信息人员业务水平和工作能力，确保信息质量。
（三）强化信息公开工作的监督。学院的信息公开的效果需要社会的监督和家长的支持和关心。我们希望随着信息公开工作的深入，让全院师生都能参与到学院的信息公开当中，让家长更热心关注学院的信息公开工作，让信息公开真正落到实处，让全院师生和家长体会到信息必须公开，真正认识到信息公开是学院民主建设的重要组成部分，是学院和社会沟通的桥梁。
焦作工贸职业学院
2016年11月20日
2016年11月20日
