学校办公室是学校综合性行政管理部门和行政综合办事与协调机构。主要工作职责如下:
1. 协助校长协调、处理学校行政事务,协调各部门之间的工作,做好联系上下、沟通左右、上情下达、下情上报工作。
2. 负责统筹、协调全校性规章制度的建设工作,组织拟定学校改革和发展规划,草拟工作计划、总结等。督促、检查并及时反映学校各项政策、制度、决定的执行情况。
3. 负责学校公文平台管理、行政公文管理,组织起草、审核、制发以学校名义上报、下发及对外交往的文件,做好各类文件收发、登记、传阅、催办、保管等工作。
4. 负责组织、协调安排校级重要行政活动和行政会议,协同做好会务工作,根据需要起草会议纪要,检查会议精神的执行情况。
5. 负责学校政务信息的收集、管理与利用,并根据学校的中心工作,及时开展专题调查研究,为领导提供信息和决策建议。
6. 负责学校政务公开工作。
7. 负责全校综合性统计报表、年度质量报告的统筹综合上报工作。
8. 负责学校综合档案管理工作。
9. 负责学校公务信函、传真的收(寄)发工作。
10. 负责学校会议室的使用管理。
11. 负责学校行政印章使用钉钉手续提交。
12. 协助校领导做好师生来信来访和“校长信箱”管理工作,及时协调处理相关事宜,督办、反馈处理意见。
13. 负责学校文印室管理。