根据学校智慧校园建设工作整体安排,为进一步帮助和指导全校教职工、学生熟练掌握“一网通办平台”业务功能和操作流程,同时收集意见优化系统,提升实用性与用户体验,学校决定将分校区举办两场培训。现将培训具体内容通知如下:
一、培训时间地点
培训场次 | 培训校区 | 培训对象 | 培训时间 | 培训地点 |
第一场 | 山阳校区 | 教师、学生 | 5月15日(周四)15:00-16:30 | 图书馆107 |
第二场 | 沁阳校区 | 教师、学生 | 待定 | 待定 |
二、培训人员
山阳校区:国际商学院学生20人;对应辅导员;学管院长;教学院长;院长;学生处王斌、马伟伟、李洋洋;教务处李云鹏;院办张杲杰、李天娇;董办徐唯一;后勤处段浩浩;信息中心田鹏、贠荣智;品宣白天一、王旻梓、张健豪、郭树勋;赵科宁处长、谢金枝处长、肖治处长、陈海军处长、闫主任。
沁阳校区:大专学生 20 人(建议选取同一院系);对应辅导员;学管院长;教学院长;院长;学生处相关人员;教务处高勇钢;院办曹小伟、陈斌、吴梦豪;白明珠处长、李亮处长、张艳处长、杨伟利处长、史主任。
三、培训内容
1.项目介绍:详细阐述智慧校园二期项目建设情况、流程调研情况,明确本次会议目标及具体要求。
2.流程讲解:系统介绍本次定制的 19 个流程(其中勤工俭学流程不做现场演示)。
3.流程演示:对平台入口(包含通过收藏、官网跳转进入平台的详细操作步骤)、账号激活(涵盖激活所需信息、操作流程及常见问题解决办法)、密码找回(手机验证码找回方式)、绑定微信登录(以图文结合形式展示绑定流程)、APP 下载链接(仅提供 Android 端 APP 下载链接,iOS端APP后续上架)、流程分类及入口(按照教学、学生、办公等类别划分)、流程审批入口等内容进行培训。选取学生请假、学生证补办、教师录课申请、会议室预约等典型流程,进行全流程操作演示,并对每个操作步骤的要点和注意事项展开详细讲解。
4.现场答疑:设置现场操作答疑时间,及时解答参会人员在操作过程中遇到的问题。
5.反馈说明:公布问题反馈渠道,并明确反馈处理时效与相关要求。
信息技术中心
2025年5月13日