建筑工程学院资助工作年初工作计划

时间:2024-03-15浏览:10


一、精准认定,夯实资助基础

1. 优化认定流程

- 开学初,启动家庭经济困难学生认定工作。设计一套全面且细致的线上认定申请表,涵盖家庭收入来源、支出明细、成员健康状况、重大变故等多方面信息,要求学生如实填写并上传相关证明材料,如低保证、医疗费用清单、失业证明等。

- 组织各班辅导员开展认定工作培训,强调审核要点与注意事项。辅导员对学生提交的申请材料进行初审,通过电话家访、与学生所在社区或村委会联系等方式,核实材料真实性。对于材料存疑或信息不完整的学生,及时与学生沟通并要求补充完善。

- 成立学院认定工作小组,由学院领导、系主任、辅导员、学生代表组成。工作小组对初审通过的学生材料进行复审,结合学生日常消费情况、学习用品使用状况等进行综合判断,确定家庭经济困难学生名单及困难等级,并在学院范围内进行公示,公示期不少于 5 个工作日。

2. 动态管理机制

- 建立家庭经济困难学生数据库,为每位学生建立电子档案,记录其家庭经济状况、资助情况、学业成绩、奖惩情况等信息。每月与学生进行一次沟通,了解其家庭经济状况是否有变化,如家庭成员就业情况、突发疾病、自然灾害影响等。

- 每学期对数据库信息进行更新和调整。对于家庭经济状况改善的学生,经过重新评估后,可适当调整其资助等级或终止资助;对于因突发变故导致家庭经济困难加重的学生,及时纳入重点资助范围,确保资助资源合理分配。

二、政策宣传,提升知晓率

 1. 多渠道宣传

- 制作资助政策宣传手册,内容包括国家奖学金、助学金、助学贷款、勤工俭学等各项资助政策的详细介绍、申请条件、申请流程、发放标准等,并附上常见问题解答及学院资助工作办公室的联系方式。在新生入学时,随录取通知书一同发放给学生,并在学院迎新现场、教学楼、宿舍楼等场所设置宣传点,摆放宣传手册,供学生免费领取。

- 利用学院官网、微信公众号等网络平台,开设资助政策宣传专栏。定期发布资助政策解读文章、图片、视频等资料,以通俗易懂的方式向学生和家长介绍资助政策。例如,制作资助政策动画视频,通过生动形象的画面和简洁明了的语言,讲解各项资助政策的要点;撰写系列资助政策解读文章,深入剖析每一项政策的内涵和申请细节;发布资助工作动态新闻,及时报道学院资助工作开展情况、受资助学生的优秀事迹等,吸引学生和家长关注。

2. 专题培训与咨询

- 每学期举办至少一次资助政策专题培训讲座,邀请学校资助管理中心的专家或老师为学生和辅导员进行详细讲解。讲座内容包括资助政策的最新变化、申请过程中的重点难点问题、评审标准与流程等,并设置现场答疑环节,让学生和辅导员有机会直接与专家进行交流互动,解决心中的疑惑。

- 设立资助政策咨询热线和电子邮箱,安排专人负责接听咨询电话和回复邮件,为学生和家长提供一对一的政策咨询服务。在学院办公地点设置资助政策咨询室,每周固定时间安排资助专员值班,接受学生和家长的当面咨询。咨询室配备相关宣传资料、电脑设备等,方便为咨询者提供详细准确的信息和必要的帮助。

三、资助育人,促进全面发展

1. 主题教育活动

- 开展“感恩与励志”主题教育活动。在春季学期,组织“感恩资助,筑梦前行”主题征文比赛,鼓励受资助学生结合自身经历,讲述在资助政策帮助下如何克服困难、努力学习、追求梦想的故事,评选出优秀作品并在学院官网和微信公众号上展示,同时给予一定的物质奖励。在秋季学期,举办“励志成才”优秀受资助学生事迹报告会,邀请在学业、科研、社会实践等方面表现突出的受资助学生代表,向全院学生分享他们的成长经历和成功经验,激励更多学生树立信心、奋发向上。

- 举办“诚信教育”主题活动月。通过主题班会、诚信讲座、签订诚信承诺书等形式,加强对学生的诚信教育。在主题班会上,组织学生观看诚信教育影片,开展诚信话题讨论,引导学生树立诚信意识;邀请银行工作人员或法律专家举办诚信讲座,讲解助学贷款的还款政策、信用记录的重要性以及失信行为的法律后果;组织全体申请助学贷款和助学金的学生签订诚信承诺书,承诺如实提供申请材料、合理使用资助资金、按时偿还贷款等,培养学生的诚信品质和责任意识。

2. 能力提升项目

- 设立“资助学生学业提升计划”。针对学习困难的受资助学生,组织学习帮扶小组,由成绩优秀的学生志愿者担任辅导员,为他们提供课程辅导、学习方法指导、学习计划制定等帮助。定期举办学习经验交流会,邀请专业教师和优秀学生分享学习心得和技巧,提高受资助学生的学习能力和学习成绩。

- 开展“资助学生社会实践与职业发展项目”。组织受资助学生参加社会实践活动,如社区志愿服务、公益劳动、企业实习等,让他们在实践中锻炼自己的沟通能力、团队协作能力和社会适应能力。与企业合作建立实习基地,为受资助学生提供实习岗位和就业指导,帮助他们了解职业市场需求,明确职业发展方向,提高就业竞争力。同时,举办职业规划讲座、简历制作与面试技巧培训等活动,为受资助学生的职业发展提供全方位的支持和服务。

                                     

                             


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