焦作工贸职业学院
关于收交各级各类课题（项目）过程性材料
各处室、二级学院：
为了加强学校的档案管理工作，也为了加强学校教科研工作的过程性管理，经学校研究决定，即日起集中收取全体老师历年来以焦作工贸职业学院名义申报、结题、评奖的国家、省、市、县、校等各级课题（项目）原件（含结题、获奖证书），放到学校档案室集中保管。
具体要求如下：
1.教师课题研究过程性和结题（获奖）材料要求以学院为单位集中收取，各处室（二级学院）收齐后做好汇总登记并将各种材料分校区提交到各自教务处，教务处分校区集中提交到学校档案室。提交相关材料时注意做好交接手续（签名、盖指印）。
2.汇总表表中个人某项课题原来应填五项的内容（如“项目立项通知书、项目申报表等”，交的事项要在相应项目后打√，没交的项目后边打×），只需要写出交的项目并在后边打√即可，没交的则不写。
3.没有立项通知书，只有立项通知文件的则需要提交打印文件（即打印文件第一页和标有自己项目名称的那一页）。
4.没有胶装版的过程性材料的，则需要提交打印出来的研究成果即可（在表格中注明“原件”）。
5.如果没有结项证书原件只有结项证书电子版证书的，则需要提交打印的证书（在表格中注明“非原件”即可）。
6.如果一个课题组只有一份获奖证书的，原则上由主持人或对应学院的负责老师填写，成员无需重复填写，但需要注明成员姓名和顺序。
7.如果因年月长久原件遗失或找不到的，则需要提交一份手写的情况说明且亲笔签名，而后学院一把手亲笔签名。
8.截止时间：11月20日（本周三）下午5点前。
9.将来老师们晋职称或填写其他材料用到这些材料的，需要到档案室借阅或领取，用后归还。
10.未尽事宜，另行通知。
焦作工贸职业学院教务处
2024年11月18日